Bewaartermijnen Archief
Regelmatig krijgen wij de vraag gesteld "hoe lang moet ik mijn archiefstukken bewaren?"
Dit is geen eenvoudige vraag, omdat elk document zijn eigen bewaartermijn heeft.
Wij hebben de diverse bewaartermijnen hieronder voor u op een rijtje gezet.
| Jaarrekening, accountantsverklaring e.d. |
7 jaar |
vanaf datum opstellen |
art.2: 394 BW (=Burgerlijk Wetboek) |
| Winst- en verliesrekening |
7 jaar |
vanaf datum opstellen |
art. 2:10 en 3: 15a BW ,(=Burgerlijk Wetboek) |
| Administratie na ontbinding rechtspersoon |
7 jaar |
vanaf datum opstellen |
art.2: 394 BW (=Burgerlijk Wetboek) |
| Dividendnota's |
5 jaar |
na opstellen |
art. 3 uitvoeringsbeschikking dividendbelasting |
| Gegevens bedrijfsmatig onroerend goed |
9 jaar |
volgend op het jaar waarin men het goed is gaan bezigen. |
art. 34a Wet op de omzetbelasting |
| Ledenadministratie van een coöperatie met aansprakelijkheid van de leden |
10 jaar |
na aanvraag van het lidmaatschap |
art.2:61 BW |
| Subsidie-administratie |
10 jaar |
vanaf datum administreren |
art. 4:69 Algemene Wet Bestuursrecht |
| Grootboek, debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie, voorraadadministratie en loonadministratie |
7 jaar |
vanaf 1 januari na het opstellen |
art. 52 Wet Rijksbelastingen en art. 8 Douanewet |
| Facturen i.v.m. de omzetbelasting |
7 jaar |
na opstellen c.q. ontvangst |
art. 31 Uitvoeringsbeschikking omzetbelasting |
| Identificatiebewijs (op grond van Wet identificatieplicht) |
5 jaar |
na einde dienstverband |
art. 23a Uitvoeringsregeling Loonbelasting |
| Vervoer: Persoonlijk controleboekjes |
12 maanden* |
na de laatste aantekening |
art.12 Europese Overeenkomst arbeidsvoorwaarden internationaal vervoer |
| Vervoer: Register van werkboekjes |
12 maanden* |
na de laatste aantekening |
art. 25 Beschikking werkmap |
| Vervoer: Registratiebladen |
1 jaar* |
na het gebruik |
art. 5 Beschikking gebruik Tachograaf |
| Patiëntendossier |
15 jaar |
vanaf datum vervaardiging (of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit) |
art. 7: 454, lid 3 BW |
* Alhoewel deze specifieke wetgeving een kortere bewaartermijn voorschrijft, zijn voor de fiscus en de douane de registraties van vervoersbewegingen en documenten (bv tachograafschijven) een belangrijk controlemiddel, die absoluut op basis van art. 52 van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen en art. 8 van de Douanewet minstens 7 jaar bewaard dienen te blijven.
Alhoewel deze lijst met veel zorg is samengesteld kan Hardeboom v.o.f. niet verantwoordelijk worden gesteld worden voor eventuele onjuistheden of doorgevoerde veranderingen in de wetgeving die nog niet in bovenstaand overzicht zijn verwerkt.
Bron: Hardeboom
|
